三月的阳光刚把晚香斋的木质柜台晒得暖融融的,操作区里就传来王师傅的声音:“林哥,面粉还够今天下午的量不?刚才揉完第三批,货架上就剩五袋了。”林默刚把新到的有机桂花搬进仓库,闻言心里“咯噔”一下——上周才补的货,按往常用量至少能撑15天,怎么才几天就见底了?
他快步走到货架前,蹲下身数了数:五袋面粉,每袋25公斤,总共125公斤。“王师傅,最近用量怎么这么快?”林默一边记在笔记本上,一边问。王师傅擦了擦额角的汗:“这两周订单涨了不少,常规蟹壳黄每天多卖50盒,还有新推的冷藏韧性糕团,每天也得20公斤面粉,可不就用得快了。”
正说着,店门被推开,供陈粮的负责人小杨急急忙忙走进来,脸上带着难掩的焦急:“林老板,出事了!张远昨天找到我们厂,说要订500公斤面粉,还说愿意出比市场价高10%的钱,让我们优先给他供货!”
“什么?”林默手里的笔“啪”地掉在地上,他捡起笔,指尖有些发颤,“他给多少钱?什么时候要货?”“他说按13.86元公斤(咱们现在是12.6元),让我们这周五之前给他送过去,还说要是我们答应,以后长期跟我们合作,都给高价。”小杨坐在休息区的椅子上,喝了口苏晚递来的水,接着说,“我知道咱们是长期合作,没立刻答应他,但他给的价格确实诱人,厂里几个股东都有点动摇,我赶紧来跟你说一声。”
林默走到窗边,看着巷口甜时光的摊位——张远正站在那里,跟一个穿快递服的人说着什么,脸上带着得意的笑。他心里清楚,张远这是故意的:之前配送渠道断了,现在就想从原料上卡林记的脖子,要是面粉被抢走,以现在的库存,顶多撑10天,到时候订单接了也做不了,只能眼睁睁看着顾客流失。
“小杨,咱们合作这么久,你知道我们的用量是稳定的,”苏晚坐在小杨对面,拿出刚整理好的原料用量表,“你看,这是我们最近三个月的面粉用量:1月480公斤,2月520公斤,3月到现在已经380公斤了,平均每月500公斤,从来没断过。张远那边呢?他之前一直跟老周拿货,现在突然要订500公斤,谁知道他是不是临时的?万一他这次拿了货,下次又不订了,你们厂里的库存怎么办?”
小杨接过用量表,仔细看着上面的数据:“我也知道林记靠谱,可厂里股东们看重短期利益,总觉得高价就是好的。林老板,你要是能给个长期保障,我也好跟股东们争取,把你的订单放在优先位。”
林默深吸一口气,心里有了主意。他拿出计算器,翻出过往的采购记录,开始跟小杨算账:“小杨,我给你三个承诺:第一,咱们签3个月的长期供货协议,每月500公斤,不管市场价格涨多少,咱们都按现在12.6元公斤算,价格锁定;第二,我今天就预付20%的货款,也就是500×12.6×3×20%=3780元,让你们厂里现金流稳定;第三,要是这3个月里,我们的采购量能提升30%,达到每月650公斤,我还跟你们再谈,给你们2%的价格优惠,相当于每公斤12.35元,你们也不吃亏。”
他顿了顿,看着小杨的眼睛,认真地说:“你跟厂里说,张远给的是短期高价,可我们给的是长期稳定的订单,哪个更划算,你们心里有数。而且我们后续还要推有机系列,到时候有机面粉的用量也会增加,咱们的合作空间还大着呢。”
小杨的眼睛渐渐亮了起来:“林老板,你这三个条件确实有诚意!预付货款能解决厂里的资金问题,长期订单也能让我们安心,我这就回去跟股东们说,肯定能说服他们。”他站起身,紧紧握着林默的手,“你放心,只要协议签了,我保证优先给你们供货,张远那边我直接拒绝!”
送走小杨后,林默并没有放松——现在最关键的是计算安全库存,不能再像之前那样只留10天的量。苏晚已经把详细的产品用量数据整理好了,放在桌上:
·常规产品(蟹壳黄、桂花糕):每份用面粉200克,日均销量300份,每日用量60公斤;
·特色产品(冷藏韧性糕团、芝麻酥):每份用面粉180克,日均销量200份,每日用量36公斤;
·每日总用量:60+36=96公斤;
·现有库存:125公斤,按每日96公斤算,仅够1.3天,必须尽快补货到安全库存。
“咱们得把安全库存从10天提升到15天,”林默拿着计算器算,“15天的总用量是96×15=1440公斤,现有125公斤,还需要补1315公斤。跟小杨说,让他这周三之前先送500公斤过来,剩下的815公斤分两周送,避免一次库存太多占地方。”
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苏晚点头,一边在电脑上更新库存表,一边说:“我再把每种产品的面粉用量做成表格,发给小杨,让他知道我们每种产品的需求,以后备货也能更精准。比如冷藏韧性糕团需要定制配比面粉,常规蟹壳黄用普通面粉,分开备货,避免弄混。”
接下来的两天,林默和小杨忙着签订协议。协议里详细写了:供货周期3个月(3月15日-6月15日),每月500公斤,其中定制配比面粉200公斤、普通面粉300公斤;价格分别为定制面粉13.5元公斤、普通面粉12.6元公斤,均锁定不变;林默于签订当日支付预付货款3780元;若林默月采购量超650公斤,次月起给予2%价格优惠。
协议签订的当天下午,小杨就给林默发来了消息:“林老板,我已经跟张远那边说了,我们跟你签了长期协议,没法给他供货,他刚才还打电话来闹,我没理他。另外,周三的500公斤面粉已经安排好了,保证按时送到。”
林默悬着的心终于放了下来。周三上午,500公斤面粉准时送到,王师傅和几个师傅忙着把面粉搬进仓库,分门别类堆好,货架上又恢复了往日的饱满。“这下不用担心原料不够了,咱们可以安心做订单了!”王师傅擦着汗,笑着说。
当天下午,有老顾客来买蟹壳黄,尝了一口说:“小林啊,你们家的蟹壳黄还是老味道,最近总听说甜时光那边没货,你们这儿倒是一直有,还是你们靠谱。”林默笑着说:“阿姨,我们肯定得保证原料稳定,才能做出跟以前一样好吃的糕团啊。”
就在大家都以为事情告一段落时,小杨在送第二批面粉的时候,又带来了一个消息:“林老板,跟你说个事,最近有机小麦的收购价涨得厉害,而且货源紧张,我们厂里的有机面粉库存也不多了,要是你们后续要推有机系列,得提前跟我们说,我们好提前备货,不然可能会断供。”
林默心里一紧——有机系列现在销量越来越稳定,每月能卖150盒,要是断供,损失不小。“小杨,有机小麦的情况大概会持续多久?”“估计得持续到秋收,也就是9月份,这期间货源都会比较紧张。”小杨说。
苏晚在一旁听着,记在了心里:“咱们得提前准备,比如多跟几家有机原料供应商联系,作为备选,或者现在多备点有机面粉库存,能撑到秋收。另外,还可以跟小杨商量,能不能优先给我们留有机面粉,就算价格稍微涨一点,也比断供好。”
林默点了点头:“这个事得尽快办,咱们下周就联系几家有机原料供应商,问问情况,同时跟小杨商量增加有机面粉的库存。供应链这块,不能只靠一家,得多找几个备选,才能避免以后再遇到这种问题。”
夕阳下,晚香斋的操作区里,师傅们正在有条不紊地制作糕团。苏晚拿着定制配比面粉,教新师傅如何揉面:“这个面粉韧性好,揉的时候要多揉5分钟,才能把韧性发挥出来,做出来的冷藏糕团才不会变硬。”林默则在整理有机原料供应商的名单,笔记本上已经记了三家,准备下周一一联系。
“今天,看着仓库里满满的面粉,心里特别踏实。”李萌萌在当天的“糕团日记”里写道,“从一开始担心原料被抢,到现在签订长期协议,我们学会了在供应链上提前布局,而不是被动应对。未来,我们还要面对有机原料紧张的问题,但我相信,只要我们提前准备,多找备选,就一定能克服。因为我们知道,稳定的原料,是做好每一块糕团的基础。”
日记发布后,评论区里满是支持的声音:“支持林记,靠谱的商家就该这样!”“难怪最近一直能买到,原来背后做了这么多准备!”林默看着这些留言,心里清楚,这次供应链危机不仅让他学会了如何建立长期合作,更让他意识到供应链多元化的重要性。而有机原料紧张的消息,也像一个提醒,让他明白,在商业的道路上,永远没有一劳永逸,只有不断准备,才能走得更远、更稳。
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