这意味着什么?意味着她发给外部专业机构的沟通函件中存在事实性错误。
虽然审计师大概率不会因为这个日期就搞错统计区间,但这封邮件如果被抄送出去、被存档、被监管抽查到,就是一个不严谨的沟通记录。
更致命的是,这封邮件的抄送栏里,有部门总监、有财务部的同事,还有董秘办。
周总也在抄送列表里。
林知夏反复看了三遍,确认自己没有看错。
邮件是上周五下午四点十七分发出的,也就是说,这封带着错误的邮件,已经在周总的邮箱里躺了三天。
她不知道周总有没有看过这封邮件。
如果看了,为什么没有指出来?
如果没有看,那她还有机会补救吗?
她的后背开始冒汗。
大公司的规则她很早就听说过:
有些错误,领导不说不代表没看到,而是在等你自己发现、自己来解决。
如果你一直没发现,或者发现了也不处理,那就不只是能力问题了,是态度问题。
而态度问题,在试用期还没过的新人身上,基本等于“请你走人”。
林知夏深吸一口气,强迫自己冷静下来。
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她先确认了一个事实:底稿本身没有错,错的是邮件。
这个错误不直接影响披露数据的准确性,但影响的是部门在外部机构,尤其是在审计师面前的职业形象。
她需要补救。
但她不知道该怎么补救。
直接发一封更正邮件?
那等于在所有人面前承认自己犯了低级错误。
私下给审计师打电话解释?那更不正式,而且审计师未必愿意配合她“偷偷改”。
她想了很久,最终还是决定先找个人聊聊。
午休时间,她端着没吃完的饭团,躲进公司楼下花园的角落里,拨通了大学室友方小圆的电话。
“小圆,方便说话吗?”
“方便,我在家。”方小圆的声音听起来有些闷,“怎么了?你声音不对啊。”
林知夏把事情的经过说了一遍,说到最后,声音已经开始发颤。
“完了完了完了。”方小圆在电话那头连说了三个“完了”,“你们那个周总,你不是说她很可怕吗?这次你完了呀。”
“你能不能别说‘完了’了?我想办法呢。”
“你能想什么办法?
邮件已经发出去三天了,你总不能说‘对不起我写错了日期其实应该是今年’吧?
那跟承认自己犯错有什么区别?”
“我就是在想该怎么承认啊。”
电话那头沉默了几秒。
方小圆的语气软了下来:
“知夏,说实话,要是换了我,我也不知道该怎么办。
你说你要是现在发个更正邮件,那不就等于在领导面前自己打脸吗?
可你要是不发,万一哪天审计师来核对,发现你发的邮件和底稿对不上,那不是更严重?”
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