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8 第八章 公共关系专题活动(第1页)

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公共关系专题活动又名“公共关系专门事件”或“公共关系特别节目”,是企业公共关系日常业务的内容之一,

它是指企业为了实现公共关系目标,与公共关系日常活动相对的,围绕某一明确主题,邀请新闻界人士和社会公众

集中参加,充分利用各种传播媒介而开展的一种专门活动。

公共关系专题活动的种类很多,一般有展览、庆典、赞助、记者招待会、对外开放参观等。公共关系专题活动

具有如下共同特点:第一,具有与公共关系总目标密切相关的单一的主题,采取独特的活动方式,给人留下的印象

比较深刻。第二,公共关系专题活动可以在较短的时间内,迅速吸引公众的注意力,达到尽可能广泛的传播范围,

取得良好的公共关系效能。第三,充分发挥各种传播媒介和传播手段的综合效果,形成强大的宣传攻势,有效传播

组织信息。

第一节展览活动

俗话说“百闻不如一见”,展览会正是从满足人们这一心理要求出发,把要宣传的某种思想观念、技术成果或

商品,用实物(有时也附带一些图片)直观地展示出来,接受公众的评判。这是组织与公众相互了解和沟通的重要

形式和最佳途径,能够有效地扩大组织的知名度和增强影响力,为组织带来效益。

一、展览会的类型

按照不同的标准,展览会可分为不同的类型:

(一)宣传展览会和贸易展览会

从展览会的性质看,有宣传展览会和贸易展览会。宣传展览会的目的是为了宣传某种思想、观点或某一成果,

或揭露某种骗局;贸易展览会的目的是开拓商品市场,以展促销。

(二)室内展览会和露天展览会

从举办展览的场地看,有室内展览会和餺天展览会。大多数的展览都在室内进行,显得较为隆重,且不受天气

影响,举办时间可以延长。但室内展览布置较为复杂,所需费用也较大。露天展览会最大的特点是布置工作较简单,

但受气候条件限制,时间不宜过长。一般来说,较为精致、贵重的物品在室内展览,而农副产品(如各色花卉)等

则多在露天展览。

(三)单一商品展览会和混合商品展览会

从展出商品的种类看,有单一商品展览会和混合商品展览会。单一商品展览会又称纵向展览会,是指展出的商

品品种的单一性,如“世界汽车博览会”、“自行车展览会”等。由于展出的商品如一年两次在广州举办的中国商品

交易会即属此类。

(四)大型综合展览会、中型展览会、小里展览会和袖珍展览

从展览的规模看,有大型的综合展览会、中型展览会、小型展览会和袖珍展览。大型综合展览会通常由专门的

单位举办,规模大、参展项目多,如国际博览会、全国性展览会等。中型展览会,如各行业、各省区的展览夸。小

型展览会一般由企业自办,如各企业、公司独家举办的展览会。袖珍展览,如橱窗陈列展览和流动车展览等。

展览会最正规、最庄重的形式是博览会。在现代社会里,展览会变得日益重要,当今最著名的大型国际博览会

有意大利米兰博览会、德国莱比锡博览会、巴黎国际博览会等。据统计,现在每年全球都要举行近千次综合性的和专业性的商品博览会。

二、展览会的特点

(一)传播媒介的多样性

展览会采用的传播媒介包括声音媒介,如讲解和交谈;文字媒介,如介绍材料;图像媒介,如各种照片。所以

展览会的沟通效果通常比较令人满意。

(二)传播方式的直观性

展览会是一种十分直观、形象、生动的传播方式,一般以展出实物为主,观众看得见、摸得着,又有专人当场

进行示范、讲解。这种形象生动的传播方法,能够强化观众的记忆。

(三)双向沟通的直接性

展览会能给组织提供与公众直接进行双向沟通的机会。展览会上,一般都有专人回答参观者的问题,并就他们

感兴趣的东西进人深人的讨论。这样,参展单位在让公众了解自己的同时,也在了解公众,能即刻了解公众对传播

意见的反映。

(四)传播过程的高效性

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